در این مقاله قصد داریم به بررسی ارسال الکترونیکی اظهارنامه بپردازیم. اما پیش از آن لازم است بدانیم که اظهارنامه چیست. به نوشته‌ای که بر اساس مقررات قانونی تنظیم شده باشد، اظهارنامه می‌گویند. در واقع یک نوع وسیله قانونی برای بیان مطالب مختلف است که به آن اظهاریه نیز گفته می‌شود. به صراحت ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، اظهارنامه از راه‌های رسمی و اساسی مطالبه حق به شمار می‌رود.
تبصره: دفاتر دادگاه‌ها و اداره ثبت اسناد می‌توانند از ابلاغ اظهارنامه‌هایی که مطالب خلاف اخلاق و خارج از ادب و نزاکت باشد، خودداری نمایند.
اصولا ارسال اظهارنامه قضایی، به صورت اختیاری بوده، با این توضیح که خواهان می‌تواند به جای مراجعه به دادگاه و تقدیم دادخواست، ابتدا حق خود را با ارسال یک اظهارنامه قضایی و با پرداخت هزینه‌ای کم از خوانده مطالبه کند و اگر خوانده توجهی نکند، می‌تواند برای مطالبه حق به دادگاه مراجعه نماید.
ثبت اظهارنامه در حال حاضر از طریق دو روش انجام می‌پذیرد:
- از طریق مراجعه حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی که در سراسر کشور
- مراجعه غیر حضوری و از طریق سایت
فرم ارسال اظهارنامه قضایی
فرم اظهارنامه قضایی، یک فرم کاملا کاربردی و جامع است که تمامی افرادی که مایل به ارسال اظهارنامه‌های قضایی هستند، می‌بایست از محتویات این فرم مطلع باشند. در این فرم، اظهارات فرد متقاضی را ثبت شده و به قوه قضاییه ارسال می‌گردد. به همین دلیل باید یک سری ویژگی مختلف داشته باشد:
- در مورد مسائلی صحبت کنیم که به مستند بود آن‌ها اطمینان داریم.
- در مورد موضوعاتی صحبت کنیم که به لحاظ تاریخ و مواعد سررسید حقوق و تعهدات آن‌ها اطمینان کامل داشته باشیم.
- در تلاش باشیم متن اظهارنامه را بدون حاشیه و صریح بنویسیم و از مختصر بودن آن اطمینان حاصل کنیم.
- در متن اظهارنامه از الفاظی استفاده کنیم که دقیق هستند؛ زیرا اظهارنامه یک اعلام رسمی است و مواردی که در آن بیان می‌کنیم به عنوان نوعی اقرار محسوب می‌شوند.
- مطالب مورد نظر در بخش اظهارات نوشته شود.
- در پایان اظهارنامه متذکر شویم که در صورت عدم همکاری و عدم اقدام، اقدامات قانونی مقتضی انجام خواهد شد و تمامی خسارت‌های وارد شده قابل وصول است.
- اگر قصد داشتیم به همراه اظهارنامه تصویر سند، شی و یا مواردی دیگری را برای طرف مقابل بفرستیم حتما باید در متن اظهارنامه آن را متذکر شویم. فرضا اسناد مالکیت اینجانب مانند فیش آب، فیش برق، تصویر سند مالکیت و… به همراه این اظهارنامه تحویل می‌گردد.
وکلای وکیل کرج برای یاری رساندن در تمامی موارد فوق در خدمت شما هستند.
ساختار اظهارنامه
- قسمت مشخصات و آدرس اظهارکننده
- قسمت مشخصات و آدرس مخاطب
- قسمت عنوان اظهارنامه
- قسمت تشریح اظهارات
- قسمت پاسخ به اظهارات
- قسمت امضا
چه مواردی را نباید در اظهارنامه بنویسیم؟
- در متن اظهارنامه از به کار بردن کلمات نامناسب و الفاظ رکیک و خلاف شئونات اسلامی خودداری کنیم.
- در متن اظهارنامه از به کار بردن مطالبی که به عنوان تهمت یا افرا محسوب می‌شوند پرهیز کنیم. به عنوان مثال اگر از کسی طلبی داریم از به کار بردن الفاظی مانند شمای کلاه‌بردار که پول مرا خورده‌اید… خودداری کنیم.
- در متن اظهارنامه موضوعاتی را که به صحت و درستی آن‌ها اطمینان نداریم به کار نبریم. مثلا نگوییم ۵۰ میلیون طلبم را بده و طبق اسناد طلب شما در واقع ۲۰ میلیون باشد.
- در متن اظهارنامه از جملات طولانی و پراکنده‌گویی خودداری کنیم.
- در متن اظهارنامه از تهدید کردن فرد مقابل خودداری کنیم.
موارد ضروری جهت ابلاغ اظهارنامه
- باز پس گیری ملک تصاحب شده
- هنگامی که از جایی مانند شرکت‌ها طلب داشته باشید
- هنگام اعلام فسخ قرارداد
- مطالبه طلب از بدهکار
- هنگامی که جایی جهت امانت به فردی سپرده شده و آن فرد از استرداد آن امتناع می‌ورزد
بنابراین اظهارنامه از جمله ابزارهایی است که برای حل دعاوی حقوقی استفاده می‌شود.
معرفی سامانه اظهارنامه الکترونیکی قضایی
سامانه اظهارنامه الکترونیکی قضایی، سامانه‌ای است که از طرف قوه قضاییه، برای استفاده جهت ثبت درخواست‌هایی مانند اظهارنامه راه اندازی شده است. این سامانه امکان ارسال اظهارنامه را بدون مراجعه حضوری فراهم نموده است تا متقاضیان در زمان فرا رسیدن موعد مطالبه، اظهارنامه خود را به قوه قضاییه ارسال کنند. سامانه اظهارنامه الکترونیکی زیر مجموعه‌ای از سایت عدل ایران می‌باشد و با نشانی اینترنی remission.adliran.ir برای کلیه متقاضیان و کاربران در دسترس بوده و محدودیتی در جهت استفاده از این سامانه وجود ندارد. با توجه به اهمیت سامانه اظهارنامه الکترونیکی قضایی، ما، تیم وکلای وکیل کرج در ادامه قصد داریم نحوه‌ی ارسال اظهارنامه الکترونیکی را شرح دهیم.
نحوه ارسال اظهارنامه الکترونیکی
- برای ارسال اظهارنامه به صورت الکترونیکی ابتدا وارد سایت به نشانی اینترنتی adliran.ir شوید.
- روی گزینه تقدیم اظهارنامه کلیک کنید.
- اگر شخصا، به عنوان وکیل و یا به عنوان نماینده اظهارنامه هستید، گزینه مورد نظر را انتخاب کنید و بر روی گزینه مرحله بعد کلیک نمایید.
- پس از وارد کردن اطلاعات خواسته شده می‌توانید اظهارنامه خود را ارسال کنید.
شرایط ارسال اظهارنامه
- هویت فرد اظهار کننده توسط مسئول قضایی احراز شود.
- تنظیم اظهارنامه و پیوست های آن در ۳ نسخه
- یک نسخه جهت بایگانی
- نسخه‌ی دیگر جهت ابلاغ به فرد مورد نظر
- یک نسخه نزد فرد اظهارکننده باقی می‌ماند
- خودداری از ابلاغ اظهارنامه‌هایی حاوی اظهارات دور از ادب
مشاوره با وکیل در تنظیم اظهارنامه قضایی
به دلیل وجود حساسیت‌های مختلف در تنظیم اظهارنامه مناسب، کمک گرفتن از وکیل می‌تواند این مسیر را تسهیل کند. همکاران ما در وکیل کرج با استفاده از دانش، تخصص و تجربه موفق، آماده خدمت‌رسانی به شما همراهان گرامی هستند.
